Financiën & HR
Eigenaar: Finance & HR · Voor: IT
Waarom deze pagina er is
Verandert er iets aan een laptop of ander apparaat van een collega? Dan heeft Finance dat nodig voor de boekhouding in Exact. Met het formulier onderaan deze pagina geef je dat in een paar stappen door. Je hoeft er geen apart mailtje voor te schrijven, het formulier maakt de e mail aan Finance automatisch voor je klaar.
Wanneer geef je iets door
In drie situaties heeft Finance een seintje van je nodig.
- Nieuwe aanschaf. Je geeft de omschrijving, aankoopdatum, aankoopbedrag en de naam van de werknemer door.
- Doorschuiven naar een andere collega. Je geeft door van wie en naar wie het apparaat gaat, met de omschrijving van het product.
- Afschrijving of buiten gebruik stellen. Je geeft de omschrijving, de datum, de reden en de naam van de werknemer door.
Belangrijk: geef in alle gevallen de naam van de werknemer door. Finance schrijft apparatuur af op naam van de werknemer, dus zonder naam kan het niet goed in Exact worden verwerkt.
Formulier: wijziging doorgeven aan Finance
Vul de velden hieronder in die bij jouw situatie horen. Klik daarna op “PDF genereren en e mail klaarzetten”. Je krijgt een net PDF document met alle gegevens, en er opent meteen een e mail aan Finance met de juiste tekst. Voeg het zojuist gedownloade PDF bestand toe als bijlage, samen met de factuur als die er is, en verstuur de mail.