Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Het Team Juridische Zaken (HTJZ) is een handelsnaam van LegalXs B.V. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met je persoonsgegevens gebeurt als je onze website bezoekt, een test doet, lid wordt of contact met ons opneemt.
In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Het hangt af van wat je bij ons doet. Het gaat om deze gegevens:
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Staan die in een vraag of document dat je deelt, bijvoorbeeld over een zieke medewerker, dan gebruiken we ze alleen om je vraag te beantwoorden.
We gebruiken je gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Per doel zie je welke.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je lidmaatschap of aankoop uitvoeren: je vragen beantwoorden, toegang tot het portaal en JustAI geven, documenten leveren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je uitslag van een test of een model sturen waar je om vraagt | Uitvoering van je verzoek |
| Je bellen of mailen over de uitslag van je test, als je daar in het formulier om vraagt of je nummer daarvoor achterlaat | Uitvoering van je verzoek |
| Een verslag maken van een gesprek of online afspraak, zodat we je vraag goed opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst of van je verzoek |
| Facturen sturen en onze administratie bijhouden | Wettelijke plicht |
| Je mails sturen over onze diensten, als je klant of lid bent of een test bij ons deed | Gerechtvaardigd belang. Je kunt je onder elke mail afmelden |
| Je onze nieuwsbrief sturen | Toestemming. Je kunt je onder elke nieuwsbrief afmelden |
| Onze website en diensten verbeteren met bezoekstatistieken | Toestemming via de cookiebanner |
| Zien hoe bezoekers onze pagina's gebruiken, zonder cookies, als je geen toestemming gaf (Microsoft Clarity, zie hieronder) | Gerechtvaardigd belang. Je kunt bezwaar maken |
| Advertenties tonen op Facebook en Instagram, en meten of die werken | Toestemming via de cookiebanner |
| Onze klanten uitsluiten van advertenties en vergelijkbare ondernemers bereiken (zie hieronder) | Gerechtvaardigd belang. Je kunt bezwaar maken |
We adverteren op Facebook en Instagram, die van Meta zijn. Dat doen we op twee manieren.
Met de Meta-pixel. Op onze website staat een stukje code van Meta. Accepteer je marketingcookies, dan ziet Meta dat je onze site bezocht en of je een test afrondde. Zo kunnen we je later een advertentie laten zien en meten welke advertentie werkt. Accepteer je geen marketingcookies, dan laadt de pixel niet.
Met een versleutelde klantenlijst. We kunnen de e-mailadressen van onze klanten en leden versleuteld naar Meta sturen. Meta zet ze om in een onleesbare code, vergelijkt die met eigen gebruikers en wist de lijst daarna. Zo voorkomen we dat we betalen om onze eigen klanten een advertentie te laten zien. En Meta kan ondernemers vinden die op onze klanten lijken. Meta krijgt geen andere gegevens van ons dan het e-mailadres. Adressen van mensen die alleen onze nieuwsbrief ontvangen, gebruiken we hier niet voor.
Wil je niet in deze lijst? Mail ons, dan halen we je eruit. Meta gebruikt de gegevens ook voor eigen doelen. Lees daarover het privacybeleid van Meta.
We gebruiken Microsoft Clarity om te zien hoe bezoekers onze pagina's gebruiken: waar je klikt, hoe ver je scrolt en waar je stopt. Clarity maakt daarvoor een opname van je bezoek. Zo zien we wat onduidelijk is, en kunnen we onze pagina's en tests verbeteren.
Wat je typt, blijft afgeschermd. Wat je in een formulier invult, zoals je naam of e-mailadres, komt niet in de opname.
Accepteer je statistiekcookies, dan gebruikt Clarity cookies. Zo zien we of je later terugkomt.
Accepteer je die niet, dan werkt Clarity zonder cookies. Elke pagina die je bekijkt, krijgt dan een eigen nummer. We kunnen je bezoeken niet aan elkaar koppelen en weten niet wie je bent. Dit doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang: we willen weten of onze pagina's goed werken.
Wil je niet dat Clarity meekijkt? Dan kun je het adres clarity.ms in je browser blokkeren, bijvoorbeeld met een advertentieblokker. Bezwaar maken kan ook door ons te mailen. Clarity is van Microsoft. Lees hieronder bij Gegevens buiten Europa hoe je gegevens dan beschermd zijn.
Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner van Cookiebot om je toestemming. Je kiest zelf welke soorten je toestaat. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de link Cookie-instellingen op deze pagina.
| Soort | Waarvoor | Voorbeelden | Toestemming nodig |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijk | De site laten werken, inloggen, bestellen en betalen, de site beveiligen, je cookiekeuze onthouden | WordPress, WooCommerce, FunnelKit, Stripe, hCaptcha, Cookiebot | Nee |
| Statistieken | Zien hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren | Google Analytics, Microsoft Clarity (met cookies), Zoho PageSense, Jetpack, Sprig | Ja |
| Marketing | Advertenties tonen en meten, en zien via welk kanaal je bij ons kwam | Meta-pixel, Google Ads, WooCommerce-bronregistratie | Ja |
Onder deze verklaring staat de volledige, actuele lijst met alle cookies, zoals Cookiebot die op onze site vindt.
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met:
Sommige van deze bedrijven zitten in de Verenigde Staten of slaan gegevens daar op, zoals Google, Meta, Microsoft, Zoho, Anthropic, OpenAI, Granola en Stripe. Dat mag alleen als je gegevens daar even goed beschermd zijn. Daarom werken we met bedrijven die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, of met de standaardcontracten van de Europese Commissie.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Facturen en administratie | 7 jaar, omdat de wet dat verplicht |
| Je vragen, documenten, gespreksverslagen en dossiers als lid | 5 jaar na het einde van je lidmaatschap |
| Je antwoorden op een test en je contactgegevens, als je geen klant wordt | 2 jaar na ons laatste contact |
| Je aanmelding voor de nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
| Cookies | Zoals beschreven in de cookielijst van Cookiebot |
| Opnames van Microsoft Clarity | Tot 30 dagen |
| De versleutelde klantenlijst bij Meta | Meta wist de lijst na het vergelijken. Wij werken de lijst elk kwartaal bij |
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij. Onze systemen gebruiken versleutelde verbindingen en twee-staps-inloggen. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Mail ons direct.
De uitslag van het rapportcijfer en de Personeelscheck rekent de computer uit op basis van je antwoorden. Dat cijfer is een indicatie. We nemen er geen besluiten mee die gevolgen voor je hebben, zoals het weigeren van een lidmaatschap.
Je hebt deze rechten over je gegevens:
Mail je verzoek naar customerservice@htjz.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen wie je bent.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. De nieuwste versie staat op deze pagina.